Știm cu toții deja, tichetele de masă se acordă doar pentru zilele efectiv lucrate. Însă, în anumite situații, cum ar fi participarea la traininguri sau delegații, apare frecvent o întrebare: se mai acordă tichetele de masă în aceste zile? Răspunsul este nuanțat și depinde de tipul de activitate și de regimul legal aplicabil.
Ce spune legea despre acordarea tichetelor de masă?
Potrivit Legii nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare, tichetele de masă se pot acorda numai pentru zilele lucrate efectiv, în care angajatul prestează activitate la locul de muncă (sediu, punct de lucru sau în regim de telemuncă).
Totuși, există excepții și interpretări importante pentru situațiile de training și delegație.
- Training (formare profesională)
Dacă angajatul participă la un curs de formare profesională organizat sau plătit de angajator, acest timp este considerat activitate prestată în interesul angajatorului.
Se pot acorda tichete de masă în zilele de training, dacă:
- Trainingul are loc în timpul programului normal de lucru;
- Participarea este obligatorie sau inclusă în planul de formare;
- Se desfășoară într-un loc asimilat locului de muncă (fizic sau online).
Important: Dacă trainingul se desfășoară integral în afara orelor de program sau în weekend și nu este plătit ca muncă suplimentară, nu se acordă tichete.
- Delegații
Pentru delegații, situația este diferită.
Angajatul primește deja diurnă, care are rolul de a acoperi cheltuielile de hrană și alte costuri.
Tichetele de masă NU se acordă în zilele în care angajatul este în delegație, deoarece:
- Legea prevede clar că nu se pot cumula tichetele de masă cu indemnizația de delegație (diurnă);
- Diurna are caracter compensatoriu pentru masa zilnică, deci tichetele ar fi un dublu beneficiu pentru aceeași cheltuială.
Aceeași regulă se aplică și în cazul detașărilor sau deplasărilor externe, unde se oferă diurnă în valută.
Concluzii
Se acordă tichete pentru participare la training intern? Da, dacă e în timpul programului normal de lucru.
Se acordă tichete pentru participare la curs extern (plătit de angajator)? Da, dacă e parte din programul de muncă.
Se acordă tichete pentru delegații cu diurnă? Nu, tichetele sunt suspendate în zilele respective.
Recomandări pentru angajatori
- Revizuiește politicile interne privind pontajul și acordarea tichetelor în zile speciale;
- Asigură-te că există documentație clară pentru traininguri, în caz de control ITM;
În concluzie, trainingul poate veni la pachet cu tichete de masă, delegația nu. Este important să înțelegem diferențele și să aplicăm corect legea, atât pentru conformitate fiscală, cât și pentru respectarea drepturilor angajaților.
